Quanto prima ordinare per arrivare in tempo all'evento
La linea del tempo reale, cosa allunga i tempi senza che ve ne accorgiate, e cosa fare quando mancano pochi giorni.
Ogni pezzo SagoMax nasce dopo l'ordine: non abbiamo magazzino di prodotti finiti, perché ogni scenografia porta la grafica di qualcun altro. Questo ha un vantaggio e un vincolo. Il vantaggio è che avrete esattamente quello che avete chiesto. Il vincolo è che serve tempo, e conviene saperlo in anticipo.
La linea del tempo, realistica
Dal momento in cui confermate l'ordine:
- Giorno 1-2 — la bozza. Prepariamo l'anteprima con la vostra grafica e ve la mandiamo. Se avete caricato un file vostro è più rapido; se partiamo da un'idea o da un tema serve qualche ora in più.
- La vostra approvazione. Qui il tempo non lo controlliamo noi. È il passaggio in cui si perdono più giorni, e quasi sempre perché la mail arriva mentre siete al lavoro e la guardate «dopo».
- Giorno 3-6 — la produzione. Stampa, taglio sagomato, controllo qualità, imballo.
- Giorno 7-9 — la spedizione. Corriere assicurato in tutta Italia. Verso le isole e alcune zone del Sud serve un giorno in più.
La regola pratica: ordinate almeno 10 giorni lavorativi prima dell'evento. Che, contando i fine settimana, significa due settimane di calendario. Se l'evento è di sabato, l'ordine va fatto entro il giovedì di due settimane prima.
Cosa allunga i tempi senza che ve ne accorgiate
La bozza che resta ferma. È il caso più frequente. Mandiamo l'anteprima, arriva l'approvazione tre giorni dopo, e quei tre giorni escono dal margine.
I file a bassa risoluzione. Se la grafica che ci mandate non è stampabile alla misura richiesta dobbiamo dirvelo e aspettare il file buono. Un logo preso da un sito, ingrandito a due metri, non funziona — meglio saperlo il primo giorno che il quinto.
I cambi dopo l'approvazione. Cambiare un nome o una data dopo l'ok fa ripartire la produzione. Rileggete la bozza con calma: è il momento in cui si evitano i problemi.
I periodi di picco. Maggio e giugno (comunioni e matrimoni), settembre, e le settimane prima di Natale: in quei periodi la coda si allunga. Se il vostro evento cade lì, aggiungete una settimana.
Se siete in ritardo
Capita, e non è detto che sia finita. Tre strade.
La produzione prioritaria. Un supplemento che fa passare il vostro ordine davanti in coda. Non accorcia la spedizione, ma recupera giorni sulla lavorazione. Si aggiunge dalla scheda del prodotto mentre ordinate.
Il Pronto Party. Telone di fondo più banner, in PVC morbido da appendere, a 94,90 €. Essendo più semplice da produrre è la scelta giusta quando il tempo è poco: si personalizza con la vostra grafica o con un tema pronto.
Il ritiro a Roma. Se siete in zona, potete ritirare in laboratorio su appuntamento e togliere di mezzo i giorni di corriere.
Il consiglio che diamo davvero
Scriveteci prima di ordinare, con la data dell'evento. In due minuti vi diciamo se ci arriviamo con i tempi normali, se serve la priorità o se conviene cambiare prodotto. È gratis e ci evita a entrambi la telefonata del giovedì prima del sabato.
E se avete tempo, usatelo: gli allestimenti migliori nascono quando c'è margine per guardare la bozza con calma, cambiare un dettaglio e riguardarla.
Avete una data? Mandatecela su WhatsApp insieme a cosa vi serve: vi rispondiamo con i tempi reali.
